Migración de CRM a HubSpot
Checkpoint GTM migra empresas B2B SaaS a HubSpot desde Salesforce, Pipedrive, Attio, Close, Zoho y hojas de cálculo. Auditamos el sistema de origen, hacemos el triaje de cada campo, limpiamos y movemos los datos con su historial, reconstruimos workflows e integraciones, ensayamos el cutover y formamos al equipo. La migración de un único sistema suele durar unas ocho semanas; los proyectos complejos con varias integraciones duran 12–16 semanas. Las migraciones son proyectos de alcance fijo desde €15K (IVA no incluido), definidos y presupuestados antes de empezar el trabajo. En una migración de Salesforce a HubSpot movimos 50K+ registros en ocho semanas con cero días de downtime.
¿Cómo funciona una migración de CRM a HubSpot?
| Fase | Qué ocurre | Qué obtiene |
|---|---|---|
| 1. Audit | Mapear su sistema origen: cada objeto, campo, automation, integración y reporte. | Un inventario de objetos, campos, workflows e informes, con una decisión sobre cada uno: conservar, editar o eliminar |
| 2. Plan | Diseñar la estrategia de migración: data mapping, fasaje, mitigación de riesgos y plan de rollback. | Una hoja de triaje de campos firmada, el plan de migración y un plan de rollback |
| 3. Migrate | Ejecutar la transferencia de datos por fases. Probar, validar y reconciliar en cada paso. | Registros, asociaciones e historial de actividad en HubSpot, conciliados con el origen |
| 4. Rebuild | Recrear automations, reportes, dashboards e integraciones en HubSpot. | Workflows, informes, dashboards e integraciones funcionando de forma nativa en HubSpot |
| 5. Launch | Go-live con parallel running, formación del equipo y 30 días de soporte post-migración. | Un ensayo de extremo a extremo cronometrado antes del cutover, un equipo formado y 30 días de soporte |
¿Cuánto tarda cada migración y qué falla?
Una fila por cada sistema de origen. Las semanas y los puntos de fallo salen de nuestros propios proyectos cuando tenemos uno; las ediciones necesarias, de la documentación de HubSpot; donde no tenemos una cifra publicada, la celda lo indica.
| Origen | Semanas | Qué falla | Edición de HubSpot necesaria | Prueba |
|---|---|---|---|---|
| Migración de Salesforce a HubSpot | Unas 8 para una sola org; 12–16 con muchos objetos personalizados o un segundo sistema | Campos de fórmula y de resumen acumulado, flows y Apex, record types, reglas de uso compartido | Professional o Enterprise para propiedades de cálculo y de rollup | Caso de éxito: 50.000+ registros en 8 semanas, 0 días de downtime |
| Migración de Pipedrive a HubSpot | 6–10; 12–16 con varias integraciones | Leads Inbox, estado ganado y perdido, tipos de actividad personalizados, grupos de visibilidad | Su edición de Sales Hub decide cómo se modelan los leads | Dos instancias de Pipedrive en el rollout de un portafolio VC de ocho empresas |
| Migración de Attio a HubSpot | 6–10; 12–16 con varias integraciones | Datos guardados en entradas de lista, objetos personalizados, correo sincronizado, workflows | Enterprise solo si un objeto personalizado debe seguir siendo un objeto propio | Una instancia de Attio en el mismo rollout del portafolio |
| Migración de Close a HubSpot | 6–10; 12–16 con varias integraciones | Leads que en realidad son empresas, valores recurrentes de oportunidad, actividades personalizadas, secuencias | Se define en la llamada | AppMagic: conversión de demo a oportunidad x3, 1,8 M€ de pipeline en 90 días |
| Migración de Marketo y Pardot a HubSpot | Unas 12 en nuestro proyecto de Pardot, del kick-off al apagado | Estado de consentimiento, form handlers, scoring y grading, picklists en la sincronización con Salesforce | Professional o Enterprise si Salesforce sigue siendo el CRM | Una empresa SaaS de tecnología hotelera: 56.000 contactos migrados desde Pardot con su estado de opt-in preservado; Marketo consolidado en HubSpot en nuestro caso de éxito de Salesforce |
| Zoho CRM | Se define en la llamada | Se define en la llamada | Se define en la llamada | Se define en la llamada |
Cada migración es un proyecto de alcance fijo desde €15K (IVA no incluido), definido antes de empezar el trabajo. Las licencias de HubSpot se pagan aparte.
Las duraciones de implementación mencionadas en nuestras propias llamadas de alcance y de delivery, y los motivos para pasarse a HubSpot, están en nuestros benchmarks 2026 de migración a HubSpot y CRM.
¿Desde qué CRM migra?
Cada sistema de origen tiene sus propias trampas. Elija el suyo para ver el field mapping, el calendario y el plan de cutover que aplicamos en esa migración.
Migración de Salesforce a HubSpot
Triaje de campos, picklists, campos de fórmula y lookups traducidos a HubSpot.
Migración de Pipedrive a HubSpot
Deals, pipelines e historial de actividad cuando el equipo se queda pequeño en Pipedrive.
Migración de Attio a HubSpot
Trasladar los objetos y listas flexibles de Attio a los objetos estándar y personalizados de HubSpot.
Migración de Close a HubSpot
Llamadas, workflows de correo e historial de leads trasladados cuando ventas y marketing necesitan un solo sistema.
Migre su CRM sin perder la cabeza
¿Pasa de Salesforce, Pipedrive, Attio o cualquier otro CRM a HubSpot? Gestionamos toda la migración: data mapping, cleanup, reconstrucción de automations y formación del equipo, para que nada se rompa y nada se pierda.
Lo que entregamos
Auditoría del sistema origen
Análisis profundo de su CRM actual: objetos, campos, automations, integraciones, reportes y workflows de usuario que deben transferirse.
Data Mapping & Cleanup
Mapear cada campo, objeto y relación al data model de HubSpot. Limpiar duplicados, normalizar formatos y cerrar gaps antes del día de la migración.
Reconstrucción de automations
Recrear sus workflows críticos, secuencias y automations de forma nativa en HubSpot, a menudo mejor que los originales.
Reconexión de integraciones
Reconectar su tech stack: sistemas de billing, herramientas de soporte, plataformas de marketing y APIs a medida al ecosistema HubSpot.
Transferencia de datos históricos
Migrar Contacts, Companies, Deals, tickets, emails, notas e historial de actividad con plena integridad relacional.
Formación & adopción del equipo
Formación por rol, documentación y ventana de hypercare de 30 días para que su equipo arranque desde el primer día.
Para quién es
- Empresas que han superado su CRM actual
- Equipos que migran desde Salesforce para reducir coste y complejidad
- Startups que consolidan desde hojas de cálculo y múltiples herramientas en HubSpot
- Organizaciones que intentaron migrar por su cuenta y chocaron contra un muro
- Empresas de portafolio VC que estandarizan sobre HubSpot en todo el portafolio
Preguntas sobre la migración de CRM, respondidas
¿Cuánto tarda una migración de CRM a HubSpot?
La migración de un único sistema suele tardar unas ocho semanas una vez acordado el modelo de datos de destino. Los proyectos con varias integraciones tardan 12–16 semanas. Nuestro caso de Salesforce a HubSpot migró 50K+ registros en ocho semanas.
¿Cuánto cuesta una migración de CRM?
Las migraciones son proyectos de alcance fijo desde €15K. Dónde cae la suya depende del volumen de datos, del número de objetos e integraciones y de cuánta automatización hay que reconstruir. Definimos el alcance y el precio de cada migración antes de empezar el trabajo. Todos nuestros precios están en la página de precios.
¿Habrá downtime durante la migración?
No, si el cutover se ensaya. Hacemos funcionar ambos sistemas en paralelo durante el cambio y, antes del go-live, recorremos un registro real por todo el customer journey en un ensayo cronometrado. En nuestra migración de Salesforce a HubSpot el equipo tuvo cero días de downtime.
¿Qué datos pueden migrar a HubSpot?
Contactos, empresas, deals, tickets, correos, notas e historial de actividad, con las relaciones entre ellos intactas. Migramos el historial de actividad, no solo los registros abiertos, para que los comerciales tengan el contexto de una cuenta activa desde el primer día. Hasta dónde se remonta el historial es una decisión que tomamos con usted en la fase de planificación.
¿Migran todos los campos del CRM antiguo?
No. Cada campo, workflow, etapa de pipeline e informe pasa primero por una decisión: conservar, editar o eliminar. En una migración de Salesforce a HubSpot, la primera pasada de triaje marcó aproximadamente el 35 % de los campos para eliminar y el 25 % para editar, y mantuvo el 40 % tal cual.
¿Desde qué CRM migran?
Salesforce, Pipedrive, Attio, Close, Zoho, Monday CRM, Copper, hojas de cálculo y sistemas a medida. Tenemos guías específicas para Salesforce, Pipedrive, Attio y Close.
¿Pueden migrar a Salesforce en lugar de a HubSpot?
Sí. Somos HubSpot Platinum Partner y contamos con la certificación Salesforce Advanced Administrator. Para Foodji llevamos a cabo una migración de Pipedrive a Salesforce como un reinicio del modelo operativo y no como un simple lift-and-shift.
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- Caso de éxito: de Salesforce a HubSpot sin un solo día de downtime50K+ registros en ocho semanas y un 40 % menos de coste en herramientas.
- Caso de éxito: el paso de AppMagic de Close a HubSpot3x de conversión inbound tras reconstruir la operación de revenue sobre la migración.
Sus datos son demasiado importantes para improvisar
La pérdida de datos y el downtime son los dos miedos que toda migración lleva consigo. Hemos ejecutado esto suficientes veces para saber exactamente dónde vive el riesgo, y cómo eliminarlo.
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