Migración de Pipedrive a HubSpot
Última actualización: 2026-10-21 · Revisado por Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, HubSpot Platinum Partner con sede en Berlín, migra de Pipedrive a HubSpot a equipos SaaS B2B de Seed a Series B, normalmente cuando una herramienta de pipeline centrada en ventas debe asumir también el marketing, el customer success y el reporting al consejo. Una migración desde Pipedrive suele caber en una implementación estándar de HubSpot de 6–10 semanas; las migraciones con varias integraciones tardan 12–16 semanas. Las migraciones parten de €15K, definidas como proyecto de alcance cerrado antes de empezar el trabajo, y una implementación estándar de Sales Hub + Marketing Hub cuesta €15K–€50K. Qué se migra: personas, organizaciones, deals, pipelines, productos, actividades y notas, además de automatizaciones reconstruidas, formación del equipo y 30 días de hypercare.
- 6–10 semanasmigración e implementación estándar
- Desde €15Kproyecto de migración de alcance cerrado, IVA no incluido
- 30 díasde hypercare tras el go-live
¿Cómo se mapean los objetos de Pipedrive a HubSpot?
El modelo central de Pipedrive (personas, organizaciones y deals en pipelines por etapas) es parecido al de HubSpot. La fricción está en lo que rodea al deal: leads, tipos de actividad, productos, visibilidad y los hábitos que sus comerciales han construido sobre ellos.
| En Pipedrive | En HubSpot | ¿Se migra sin problemas? | Qué hacemos |
|---|---|---|---|
| Personas | Contactos | Sí | En HubSpot la clave de coincidencia es la dirección de correo. Para las personas sin correo, o con varios, definimos una regla de coincidencia antes de la importación. |
| Organizaciones | Empresas | En su mayor parte | HubSpot hace coincidir las empresas por dominio, y Pipedrive no lo exige. Primero añadimos o hacemos coincidir un dominio para cada organización; si no, aparecen duplicados al importar. |
| Deals, pipelines y etapas | Deals, pipelines de deals y etapas | En su mayor parte | Los deals abiertos conservan su etapa y su probabilidad. Ganado y perdido son un estado del deal en Pipedrive, pero etapas en HubSpot: los deals cerrados pasan a «Cerrado ganado» o «Cerrado perdido», y la etapa en la que se perdió un deal se guarda en una propiedad. El historial de cambios de etapa no se traspasa. |
| Leads en la Leads Inbox | Contactos con una etapa del ciclo de vida, o registros de leads de HubSpot | En parte | Pipedrive gestiona los leads fuera del pipeline de deals. Antes del mapeo decidimos cómo modelarlos en HubSpot, según cómo califique su equipo. |
| Actividades y tipos de actividad personalizados | Tareas, llamadas y reuniones | En parte | Las llamadas, reuniones y tareas pendientes se migran con sus fechas y propietarios. Los tipos de actividad personalizados se reducen a los tipos de actividad y resultados de HubSpot. |
| Productos y productos de deal | Biblioteca de productos y líneas de pedido | En su mayor parte | Los productos, precios y cantidades se migran con cada deal. Los descuentos y los deals multidivisa necesitan una regla antes de la importación. |
| Motivos de pérdida | Motivo de cierre perdido en el deal | En su mayor parte | Los motivos en texto libre se consolidan en una lista fija, para poder analizar y reactivar los deals perdidos. |
| Grupos de visibilidad y permisos de usuario | Equipos y permisos de usuario | En parte | Se reconstruyen a partir de la estructura actual de su equipo, no se copian de los ajustes de Pipedrive. |
| Automatizaciones y correo sincronizado | Workflows, secuencias y buzones conectados | No | Las automatizaciones se reconstruyen. Los comerciales vuelven a conectar sus buzones, y el historial de correo que acordemos conservar se importa como actividad registrada. |
¿Cómo es una migración de Pipedrive a HubSpot?
Cinco fases, siempre en el mismo orden. Su equipo sigue vendiendo en Pipedrive hasta el cutover.
Auditoría
Inventario de pipelines, etapas, campos personalizados, tipos de actividad, productos, automatizaciones e integraciones, y comprobación de qué campos rellenan realmente los comerciales.
Planificación
Antes del go-live revisamos el ajuste de creación automática de empresas de HubSpot, para que los contactos nuevos no generen empresas duplicadas.
Migración
Construimos el portal mientras Pipedrive sigue activo, hacemos importaciones de prueba y conciliamos deals, valores de etapa y asociaciones antes del cutover real.
Reconstrucción
Recreamos automatizaciones, colas de tareas y vistas en HubSpot, y añadimos las etapas del ciclo de vida, los formularios y la atribución que necesita el marketing.
Lanzamiento
Hacemos un ensayo cronometrado de un registro real desde el primer contacto hasta el deal cerrado, formamos a los comerciales en su rutina diaria de tareas y luego los acompañamos durante los primeros 30 días.
¿Qué sale mal en las migraciones de Pipedrive a HubSpot?
El modelo de datos es la parte fácil. Los riesgos están en la coincidencia, en los hábitos y en la capa de marketing que se añade.
Organizaciones sin dominio
Pipedrive no exige un sitio web en una organización; HubSpot hace coincidir las empresas por dominio. Si importa sin corregirlo, obtiene empresas duplicadas y deals asociados a la empresa equivocada.
Los comerciales pierden su rutina diaria
Los equipos de Pipedrive organizan su día desde la lista de actividades. Si las tareas, colas y vistas de HubSpot no se configuran en consecuencia, los comerciales pierden su rutina en la primera semana y la adopción cae.
Desaparecen las alertas de deals estancados
Pipedrive señala los deals que permanecen demasiado tiempo en una etapa. En HubSpot no existe un ajuste equivalente, así que antes del go-live reconstruimos esa señal como workflow o como informe de pipeline estancado.
El marketing llega sin definiciones
Pasar de Pipedrive suele ser la primera vez que el marketing comparte el CRM con ventas. Sin etapas del ciclo de vida ni seguimiento de fuentes acordados, los dos equipos informan cifras distintas desde el mismo sistema.
Dónde ya lo hemos hecho
Para un VC de Berlín llevamos ocho empresas participadas a una configuración común de HubSpot. Dos funcionaban con Pipedrive, una con Attio, dos con hojas de cálculo y tres con portales de HubSpot que había que reconstruir.
Cada empresa recibió un pipeline estándar, un esquema de propiedades y dashboards. El reporting manual al consejo pasó de 8–15 horas a menos de una hora por empresa y mes.
Lea el caso de estudio de la cartera de VC →- 8empresas participadas sobre un único estándar de HubSpot
- 3xvisibilidad del pipeline de la cartera
- Menos de 1 horade reporting mensual al consejo por empresa, frente a las 8–15 horas anteriores
Preguntas sobre la migración de Pipedrive a HubSpot
¿Cuánto tarda una migración de Pipedrive a HubSpot?
Una migración desde Pipedrive suele caber en una implementación estándar de HubSpot de 6–10 semanas, desde el kickoff hasta el lanzamiento. Si además conecta herramientas de facturación, soporte u outbound, cuente con 12–16 semanas. Como los modelos de datos son parecidos, la mayor parte del tiempo se dedica a pipelines, actividades y a la configuración de marketing que se añade.
¿Cuánto cuesta una migración de Pipedrive a HubSpot?
Las migraciones desde Pipedrive parten de €15K. Definimos cada una como proyecto de alcance cerrado antes de empezar el trabajo, y una implementación estándar de Sales Hub + Marketing Hub cuesta €15K–€50K. El coste depende del número de pipelines, productos e integraciones y de cuánto historial de actividad conserve. Todos los precios, IVA no incluido.
¿Los campos personalizados de Pipedrive se mapean a propiedades de HubSpot?
La mayoría, sí. Los campos de texto, número, fecha y opción tienen tipos de propiedad equivalentes en HubSpot. Los campos que apuntan a otra persona u organización se convierten en asociaciones. Aun así hacemos primero un repaso de conservar, modificar o eliminar, para que los campos que nadie rellena no se traspasen.
¿Qué pasa con los leads de Pipedrive en HubSpot?
Pipedrive guarda los leads en una bandeja aparte hasta que se convierten en deals. En HubSpot los modelamos como contactos con una etapa del ciclo de vida o como registros de leads de HubSpot, según su edición de Sales Hub y cómo califique su equipo. Esa decisión se toma antes del mapeo, no durante la importación.
¿Podemos traer nuestro historial de correo de Pipedrive?
El correo sincronizado en Pipedrive no se traspasa por sí solo. Los comerciales conectan sus buzones a HubSpot, e importamos el historial de correo y actividad que acordemos conservar como actividad registrada en cada registro, para que nadie tenga que volver a abrir Pipedrive para encontrar contexto.
¿Deberíamos limpiar Pipedrive antes de migrar?
No, limpie durante la migración. La auditoría es la limpieza: cada campo, pipeline y automatización recibe una decisión de conservar, modificar o eliminar, y solo se importa lo que se conserva o se modifica. Limpiar Pipedrive primero es hacer dos veces el mismo trabajo.
Lea esto antes de definir el alcance de la migración
- La auditoría de conservar, modificar o eliminar para un CRM heredadoEl triaje que aplicamos a cada campo, pipeline y automatización antes de una migración.
- El diagnóstico del pipeline estancadoQué revisar cuando la mitad de los deals abiertos ha pasado su fecha de cierre.
- Por qué su equipo ve cifras distintas en el mismo CRMLa proliferación de vistas guardadas y cómo definir vistas por rol en el go-live.
- El ensayo general del go-live que su plan de proyecto se saltaHaga recorrer a un registro real todo el recorrido antes del cutover.
- Caso de estudio: ocho empresas participadas sobre un único estándar de HubSpotConfiguraciones de Pipedrive, Attio y hojas de cálculo llevadas a HubSpot para un VC de Berlín.
Otros sistemas de origen: Migración de Attio a HubSpot Migración de Salesforce a HubSpot Migración de Close a HubSpot Todas las migraciones de CRM
Planifique su migración de Pipedrive a HubSpot
Traiga una idea aproximada de su configuración de Pipedrive: pipelines, campos personalizados, tipos de actividad e integraciones. En una llamada de 30 minutos le contamos qué se migra sin problemas, qué requiere una decisión de diseño y cómo definiríamos el alcance.
Reservar una llamada de descubrimiento