Migration de Pipedrive vers HubSpot
Dernière mise à jour : 2026-10-21 · Relu par Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, HubSpot Platinum Partner basé à Berlin, fait passer des équipes SaaS B2B de Seed à Series B de Pipedrive à HubSpot, le plus souvent lorsqu'un outil de pipeline centré sur la vente doit désormais porter aussi le marketing, le customer success et le reporting au board. Une migration depuis Pipedrive tient généralement dans une implémentation HubSpot standard de 6–10 semaines ; les migrations avec plusieurs intégrations prennent 12–16 semaines. Les migrations démarrent à partir de €15K, cadrées comme un projet à prix fixe avant le début du travail, et une implémentation standard de Sales Hub + Marketing Hub coûte €15K–€50K. Ce qui est migré : personnes, organisations, deals, pipelines, produits, activités et notes, ainsi que les automatisations reconstruites, la formation de l'équipe et 30 jours d'hypercare.
- 6–10 semainesmigration et implémentation standard
- À partir de €15Kprojet de migration à périmètre fixe, HT
- 30 joursd'hypercare après le go-live
Comment les objets Pipedrive correspondent-ils à ceux de HubSpot ?
Le modèle de base de Pipedrive (personnes, organisations, deals dans des pipelines par étapes) est proche de celui de HubSpot. La friction se situe autour du deal : leads, types d'activité, produits, visibilité et les habitudes que vos commerciaux ont bâties dessus.
| Dans Pipedrive | Dans HubSpot | Migre sans friction ? | Ce que nous faisons |
|---|---|---|---|
| Personnes | Contacts | Oui | L'adresse e-mail est la clé de rapprochement dans HubSpot. Pour les personnes sans e-mail, ou avec plusieurs adresses, nous définissons une règle de rapprochement avant l'import. |
| Organisations | Entreprises | Surtout | HubSpot rapproche les entreprises par leur domaine, alors que Pipedrive n'en exige pas. Nous ajoutons ou rapprochons d'abord un domaine pour chaque organisation, faute de quoi des doublons apparaissent à l'import. |
| Deals, pipelines et étapes | Deals, pipelines de deals et étapes | Surtout | Les deals ouverts gardent leur étape et leur probabilité. Gagné et perdu sont un statut de deal dans Pipedrive mais des étapes dans HubSpot : les deals clos passent donc en « Conclu gagné » ou « Conclu perdu », et l'étape à laquelle un deal a été perdu est conservée dans une propriété. L'historique des changements d'étape n'est pas repris. |
| Leads de la Leads Inbox | Contacts avec une étape du cycle de vie, ou enregistrements de leads HubSpot | En partie | Pipedrive gère les leads en dehors du pipeline de deals. Nous décidons avant le mapping de la façon de les modéliser dans HubSpot, selon la manière dont votre équipe qualifie. |
| Activités et types d'activité personnalisés | Tâches, appels et réunions | En partie | Les appels, réunions et to-dos migrent avec leurs dates et leurs propriétaires. Les types d'activité personnalisés sont ramenés aux types d'activité et aux résultats de HubSpot. |
| Produits et produits de deal | Bibliothèque de produits et lignes d'article | Surtout | Les produits, prix et quantités migrent avec chaque deal. Les remises et les deals multidevises demandent une règle avant l'import. |
| Motifs de perte | Motif de perte sur le deal | Surtout | Les motifs en texte libre sont regroupés en une liste fixe, pour pouvoir analyser les deals perdus et les relancer. |
| Groupes de visibilité et autorisations des utilisateurs | Équipes et autorisations des utilisateurs | En partie | Reconstruits à partir de votre structure d'équipe actuelle, et non copiés depuis les paramètres de Pipedrive. |
| Automatisations et e-mails synchronisés | Workflows, séquences et boîtes mail connectées | Non | Les automatisations sont reconstruites. Les commerciaux reconnectent leur boîte mail, et l'historique d'e-mails que vous décidez de conserver est importé comme activité enregistrée. |
Comment se déroule une migration de Pipedrive vers HubSpot ?
Cinq phases, toujours dans le même ordre. Votre équipe continue à vendre dans Pipedrive jusqu'à la bascule.
Audit
Inventaire des pipelines, étapes, champs personnalisés, types d'activité, produits, automatisations et intégrations, et vérification des champs que vos commerciaux renseignent réellement.
Planification
Avant le go-live, nous vérifions le paramètre de création automatique d'entreprises de HubSpot, pour que les nouveaux contacts ne génèrent pas d'entreprises en double.
Migration
Nous construisons le portail pendant que Pipedrive reste en service, réalisons des imports de test, puis rapprochons les deals, les valeurs d'étape et les associations avant la vraie bascule.
Reconstruction
Nous recréons les automatisations, les files de tâches et les vues dans HubSpot, et ajoutons les étapes du cycle de vie, les formulaires et l'attribution dont le marketing a besoin.
Lancement
Nous faisons parcourir à un vrai enregistrement le chemin du premier contact au deal gagné lors d'une répétition chronométrée, formons les commerciaux à leur routine quotidienne de tâches, puis accompagnons les 30 premiers jours.
Qu'est-ce qui se passe mal dans les migrations de Pipedrive vers HubSpot ?
Le modèle de données est la partie facile. Les risques se logent dans le rapprochement, les habitudes et la couche marketing que vous ajoutez.
Des organisations sans domaine
Pipedrive n'exige pas de site web sur une organisation ; HubSpot rapproche les entreprises par leur domaine. Importez sans corriger cela et vous obtenez des entreprises en double et des deals rattachés à la mauvaise.
Les commerciaux perdent leur routine quotidienne
Les équipes Pipedrive organisent leur journée à partir de la liste d'activités. Si les tâches, files et vues HubSpot ne sont pas configurées en conséquence, les commerciaux perdent leur routine dès la première semaine et l'adoption chute.
Les alertes de deals dormants disparaissent
Pipedrive signale les deals qui restent trop longtemps à une étape. Il n'existe pas de paramètre équivalent dans HubSpot : nous reconstruisons donc ce signal sous forme de workflow ou de rapport sur le pipeline dormant avant le go-live.
Le marketing arrive sans définitions
Passer de Pipedrive est souvent la première fois que le marketing partage le CRM avec les ventes. Sans étapes du cycle de vie ni suivi des sources convenus, les deux équipes rapportent des chiffres différents à partir du même système.
Là où nous l'avons déjà fait
Pour un VC berlinois, nous avons amené huit sociétés en portefeuille sur une configuration HubSpot commune. Deux tournaient sur Pipedrive, une sur Attio, deux sur des tableurs et trois sur des portails HubSpot qui devaient être reconstruits.
Chaque société a reçu un pipeline standard, un schéma de propriétés et des dashboards. Le reporting manuel au board est passé de 8–15 heures à moins d'une heure par société et par mois.
Lire l'étude de cas du portefeuille VC →- 8sociétés en portefeuille sur un seul standard HubSpot
- 3xde visibilité sur le pipeline du portefeuille
- Moins d'1 heurede reporting mensuel au board par société, contre 8–15 heures auparavant
Questions sur la migration de Pipedrive vers HubSpot
Combien de temps dure une migration de Pipedrive vers HubSpot ?
Une migration depuis Pipedrive tient généralement dans une implémentation HubSpot standard de 6–10 semaines, du kickoff au lancement. Si vous connectez aussi des outils de facturation, de support ou d'outbound, prévoyez 12–16 semaines. Comme les modèles de données sont proches, l'essentiel du temps est consacré aux pipelines, aux activités et à la configuration marketing que vous ajoutez.
Combien coûte une migration de Pipedrive vers HubSpot ?
Les migrations depuis Pipedrive démarrent à partir de €15K. Nous cadrons chacune comme un projet à prix fixe avant le début du travail, et une implémentation standard de Sales Hub + Marketing Hub coûte €15K–€50K. Le coût dépend du nombre de pipelines, de produits et d'intégrations, et de la quantité d'historique d'activité que vous conservez. Tous les prix HT.
Les champs personnalisés Pipedrive correspondent-ils aux propriétés HubSpot ?
La plupart, oui. Les champs texte, nombre, date et options ont des types de propriété HubSpot équivalents. Les champs qui pointent vers une autre personne ou organisation deviennent des associations. Nous faisons quand même d'abord un tri conserver, modifier ou supprimer, pour que les champs que personne ne renseigne ne soient pas migrés.
Que deviennent les leads Pipedrive dans HubSpot ?
Pipedrive garde les leads dans une boîte séparée jusqu'à ce qu'ils deviennent des deals. Dans HubSpot, nous les modélisons soit comme des contacts avec une étape du cycle de vie, soit comme des enregistrements de leads HubSpot, selon votre édition de Sales Hub et la façon dont votre équipe qualifie. Cette décision est prise avant le mapping, pas pendant l'import.
Pouvons-nous reprendre notre historique d'e-mails Pipedrive ?
Les e-mails synchronisés dans Pipedrive ne migrent pas d'eux-mêmes. Les commerciaux connectent leur boîte mail à HubSpot, et nous importons l'historique d'e-mails et d'activité que vous décidez de conserver comme activité enregistrée sur chaque enregistrement, pour que personne n'ait à rouvrir Pipedrive afin de retrouver du contexte.
Faut-il nettoyer Pipedrive avant de migrer ?
Non, nettoyez pendant la migration. L'audit est le nettoyage : chaque champ, pipeline et automatisation reçoit une décision conserver, modifier ou supprimer, et seuls les éléments conservés ou modifiés sont importés. Nettoyer Pipedrive d'abord, c'est faire deux fois le même travail.
À lire avant de cadrer la migration
- L'audit conserver, modifier ou supprimer pour un CRM héritéLe tri que nous appliquons à chaque champ, pipeline et automatisation avant une migration.
- Le diagnostic du pipeline dormantCe qu'il faut vérifier quand la moitié des deals ouverts ont dépassé leur date de clôture.
- Pourquoi votre équipe voit des chiffres différents dans le même CRMLa prolifération des vues enregistrées, et comment définir des vues par rôle au go-live.
- La répétition générale du go-live que votre plan de projet oublieFaites parcourir un vrai enregistrement tout le parcours avant de basculer.
- Étude de cas : huit sociétés en portefeuille sur un seul standard HubSpotDes configurations Pipedrive, Attio et tableurs passées sur HubSpot pour un VC berlinois.
Autres systèmes sources : Migration d'Attio vers HubSpot Migration de Salesforce vers HubSpot Migration de Close vers HubSpot Toutes les migrations CRM
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