Chief of Staff

En tant que Chief of Staff, vous travaillerez étroitement avec le fondateur et ferez avancer les projets, chez nos clients comme au sein de Checkpoint GTM. Nous sommes une petite équipe expérimentée qui construit des systèmes de revenus pour des entreprises SaaS B2B, et une gestion de projet solide est ce qui transforme ce travail en résultats.

Le poste est hybride. Côté clients, vous piloterez les projets de bout en bout : cadrage, calendriers, budgets, communication avec les parties prenantes et respect de ce que nous avons promis. En interne, vous coordonnerez les projets et les priorités du fondateur et garderez notre propre planification et notre delivery bien organisées.

Temps plein, basé à Berlin, avec un travail régulier en présentiel avec l'équipe et avec les clients.

Vos missions

• Contribuer à la réalisation de l'ensemble des services de Checkpoint GTM. Découvrir nos services
• Piloter les projets clients de bout en bout : cadrage, plans, calendriers, budgets et reporting d'avancement
• Être l'interlocuteur quotidien des parties prenantes côté client et garder une communication claire et ponctuelle
• Coordonner nos consultants et nos ingénieurs sur plusieurs projets en parallèle
• Repérer les risques tôt, gérer les changements de périmètre et tenir les délais et les budgets
• Coordonner les projets internes du fondateur et suivre les priorités, les responsables et les échéances
• Préparer les réunions, les propositions et les chiffres derrière les décisions
• Tenir à jour nos outils de gestion de projet, notre documentation et notre configuration HubSpot
• Améliorer notre façon de planifier et de livrer les projets à mesure que l'équipe grandit

Votre profil

• Une expérience avérée en gestion de projet : vous avez mené plusieurs projets en parallèle, dans les délais et les budgets
• Une expérience dans un rôle au contact des clients, en cabinet de conseil, en agence ou dans une entreprise SaaS B2B
• Très organisé, avec une façon structurée de planifier, de suivre et de relancer
• Une communication claire et assurée, avec les clients comme avec l'équipe
• Calme sous pression et doué pour prioriser
• À l'aise avec les chiffres : budgets, heures, prévisions et reporting
• À l'aise avec les outils : logiciels de gestion de projet, CRM et automatisation
• Anglais courant ; l'allemand est un plus
• Basé à Berlin

Un plus si vous avez

• Une certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2, Scrum ou équivalent)
• Travaillé sur des projets CRM, RevOps ou GTM
• Utilisé HubSpot, Salesforce ou un autre CRM au-delà des bases
• Construit des automatisations avec n8n, Zapier, Make ou des outils d'IA
• Travaillé dans une startup ou une petite équipe qui avance vite

Ce poste est fait pour vous si vous

• Aimez garder le contrôle de nombreux éléments en mouvement
• Aimez travailler avec les clients autant qu'avec votre propre équipe
• Tirez votre énergie du fait de transformer le chaos en plan clair
• Tenez autant à la vision d'ensemble qu'aux détails
• Voulez grandir avec une jeune entreprise

Ce que vous y gagnez

• La responsabilité de projets clients dès la première semaine
• Un travail étroit avec le fondateur et l'équipe senior
• Une exposition à de nombreuses entreprises SaaS B2B et à des projets GTM variés
• De la marge pour façonner notre façon de planifier et de livrer à mesure que nous grandissons
• Le mentorat d'opérationnels qui ont plus de 80 implémentations à leur actif
• Des journées d'équipe régulières à Berlin pour la stratégie et le temps ensemble

Vous repartirez avec une solide expérience de la conduite de projets GTM et RevOps avec des clients, et une vision claire du fonctionnement d'un cabinet de conseil de l'intérieur. Si ce défi vous ressemble, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles !