Chief of Staff

Come Chief of Staff lavorerete a stretto contatto con il founder e farete avanzare i progetti, sia con i nostri clienti sia all'interno di Checkpoint GTM. Siamo un team piccolo ed esperto che costruisce sistemi di revenue per aziende SaaS B2B, e un solido project management è ciò che trasforma questo lavoro in risultati.

Il ruolo è ibrido. Sul lato clienti gestirete i progetti dall'inizio alla fine: scoping, tempistiche, budget, comunicazione con gli stakeholder e la certezza che consegniamo ciò che abbiamo promesso. Internamente coordinerete i progetti e le priorità del founder e terrete organizzate la nostra pianificazione e la nostra delivery.

Full-time con base a Berlino, lavorando regolarmente di persona con il team e con i clienti.

Di cosa vi occuperete

• Supportare l'erogazione di tutti i servizi di Checkpoint GTM. Scoprite i nostri servizi
• Gestire i progetti dei clienti dall'inizio alla fine: scoping, piani, tempistiche, budget e report sullo stato
• Essere il punto di riferimento quotidiano per gli stakeholder dei clienti, con una comunicazione chiara e puntuale
• Coordinare i nostri consulenti e ingegneri su più progetti contemporaneamente
• Individuare i rischi per tempo, gestire i cambi di scope e mantenere i progetti nei tempi e nel budget
• Coordinare i progetti interni del founder e tenere sotto controllo priorità, responsabili e scadenze
• Preparare riunioni, proposte e i numeri alla base delle decisioni
• Tenere in ordine i nostri strumenti di project management, la documentazione e il nostro setup HubSpot
• Migliorare il modo in cui pianifichiamo e consegniamo i progetti mentre il team cresce

Cosa cerchiamo

• Esperienza comprovata nel project management: avete gestito più progetti contemporaneamente, nei tempi e nel budget
• Esperienza in un ruolo a contatto con i clienti in una società di consulenza, un'agenzia o un'azienda SaaS B2B
• Grande capacità organizzativa, con un modo strutturato di pianificare, monitorare e fare follow-up
• Comunicazione chiara e sicura, con i clienti e con il team
• Calma sotto pressione e capacità di stabilire le priorità
• Familiarità con i numeri: budget, ore, previsioni e reporting
• Pratici con gli strumenti: software di project management, CRM e automazione
• Inglese fluente; il tedesco è preferito
• Residenza a Berlino

Punti extra se avete

• Una certificazione di project management (PMP, PRINCE2, Scrum o simili)
• Lavorato a progetti CRM, RevOps o GTM
• Usato HubSpot, Salesforce o un altro CRM oltre le basi
• Costruito automazioni con n8n, Zapier, Make o strumenti di IA
• Lavorato in una startup o in un team piccolo e dinamico

Questo ruolo fa per voi se

• Vi piace tenere sotto controllo molte parti in movimento
• Lavorare con i clienti vi piace quanto lavorare con il vostro team
• Trasformare il caos in un piano chiaro vi dà energia
• Tenete sia alla visione d'insieme sia ai dettagli
• Volete crescere insieme a un'azienda giovane

Cosa otterrete

• La responsabilità di progetti dei clienti fin dalla prima settimana
• Lavoro a stretto contatto con il founder e il team senior
• Una visione su tante aziende SaaS B2B e progetti GTM diversi
• Spazio per definire come pianifichiamo e consegniamo mentre cresciamo
• Mentorship da operatori con oltre 80 implementazioni alle spalle
• Giornate di team regolari a Berlino per strategia e tempo insieme

Ne uscirete con un'esperienza solida nella gestione di progetti GTM e RevOps con i clienti, e con una visione chiara di come funziona una società di consulenza dall'interno. Se vi sembra la sfida che fa per voi, saremo felici di sentirvi!