Migrazione da Pipedrive a HubSpot
Ultimo aggiornamento: 2026-10-21 · Revisionato da Noah Charak, Managing Director
Checkpoint GTM, HubSpot Platinum Partner con sede a Berlino, porta su HubSpot i team SaaS B2B da Seed a Series B che usano Pipedrive, di solito quando uno strumento di pipeline orientato alle vendite deve ora reggere anche marketing, customer success e board reporting. Una migrazione da Pipedrive rientra di norma in un'implementazione HubSpot standard di 6–10 settimane; le migrazioni con più integrazioni richiedono 12–16 settimane. Le migrazioni partono da €15K, definite come progetto a scope fisso prima dell'inizio dei lavori, e un'implementazione standard di Sales Hub + Marketing Hub costa €15K–€50K. Cosa viene migrato: persone, organizzazioni, deal, pipeline, prodotti, attività e note, oltre ad automazioni ricostruite, formazione del team e 30 giorni di hypercare.
- 6–10 settimanemigrazione e implementazione standard
- Da €15Kprogetto di migrazione a scope fisso, IVA esclusa
- 30 giornidi hypercare dopo il go-live
Come si mappano gli oggetti di Pipedrive su HubSpot?
Il modello di base di Pipedrive (persone, organizzazioni, deal in pipeline a fasi) è vicino a quello di HubSpot. L'attrito sta in ciò che circonda il deal: lead, tipi di attività, prodotti, visibilità e le abitudini che i vostri commerciali hanno costruito su questi elementi.
| In Pipedrive | In HubSpot | Si migra senza problemi? | Cosa facciamo |
|---|---|---|---|
| Persone | Contatti | Sì | In HubSpot la chiave di abbinamento è l'indirizzo e-mail. Per le persone senza e-mail, o con più indirizzi, definiamo una regola di abbinamento prima dell'import. |
| Organizzazioni | Aziende | Per lo più | HubSpot abbina le aziende sul dominio, mentre Pipedrive non lo richiede. Per prima cosa aggiungiamo o abbiniamo un dominio per ogni organizzazione, altrimenti all'import compaiono duplicati. |
| Deal, pipeline e fasi | Deal, pipeline di deal e fasi | Per lo più | I deal aperti mantengono fase e probabilità. Vinto e perso sono uno stato del deal in Pipedrive ma fasi in HubSpot: i deal chiusi passano quindi a «Chiuso vinto» o «Chiuso perso», e la fase in cui un deal è stato perso viene conservata in una proprietà. La cronologia dei cambi di fase non viene trasferita. |
| Lead nella Leads Inbox | Contatti con una fase del ciclo di vita, oppure record lead di HubSpot | In parte | Pipedrive gestisce i lead al di fuori della pipeline dei deal. Prima del mapping decidiamo come modellarli in HubSpot, in base a come il vostro team qualifica. |
| Attività e tipi di attività personalizzati | Task, chiamate e riunioni | In parte | Chiamate, riunioni e to-do si migrano con date e owner. I tipi di attività personalizzati vengono ricondotti ai tipi di attività e agli esiti di HubSpot. |
| Prodotti e prodotti dei deal | Libreria prodotti e voci di riga | Per lo più | Prodotti, prezzi e quantità si migrano con ogni deal. Sconti e deal multivaluta richiedono una regola prima dell'import. |
| Motivi di perdita | Motivo di chiusura persa sul deal | Per lo più | I motivi in testo libero vengono consolidati in un elenco fisso, così i deal persi possono essere analizzati e rilavorati. |
| Gruppi di visibilità e permessi utente | Team e permessi utente | In parte | Ricostruiti a partire dalla struttura attuale del vostro team, non copiati dalle impostazioni di Pipedrive. |
| Automazioni ed e-mail sincronizzate | Workflow, sequenze e caselle di posta collegate | No | Le automazioni vengono ricostruite. I commerciali ricollegano le proprie caselle di posta, e la cronologia e-mail che concordiamo di conservare viene importata come attività registrata. |
Come si svolge una migrazione da Pipedrive a HubSpot?
Cinque fasi, sempre nello stesso ordine. Il vostro team continua a vendere in Pipedrive fino al cutover.
Audit
Inventario di pipeline, fasi, campi personalizzati, tipi di attività, prodotti, automazioni e integrazioni, e verifica di quali campi i commerciali compilano davvero.
Pianificazione
Prima del go-live verifichiamo l'impostazione di HubSpot per la creazione automatica delle aziende, così i nuovi contatti non generano aziende duplicate.
Migrazione
Costruiamo il portale mentre Pipedrive resta attivo, eseguiamo import di prova e riconciliamo deal, valori delle fasi e associazioni prima del cutover vero e proprio.
Ricostruzione
Ricreiamo automazioni, code di task e viste in HubSpot e aggiungiamo le fasi del ciclo di vita, i form e l'attribution di cui il marketing ha bisogno.
Lancio
Eseguiamo una prova generale cronometrata di un record reale dal primo contatto al deal chiuso, formiamo i commerciali sulla loro routine quotidiana di task e poi li supportiamo per i primi 30 giorni.
Cosa va storto nelle migrazioni da Pipedrive a HubSpot?
Il modello dei dati è la parte facile. I rischi stanno nell'abbinamento, nelle abitudini e nel livello marketing che aggiungete.
Organizzazioni senza dominio
Pipedrive non richiede un sito web su un'organizzazione; HubSpot abbina le aziende sul dominio. Importando senza correggerlo si ottengono aziende duplicate e deal collegati all'azienda sbagliata.
I commerciali perdono la routine quotidiana
I team Pipedrive organizzano la giornata a partire dall'elenco delle attività. Se task, code e viste in HubSpot non sono configurati di conseguenza, i commerciali perdono la routine già nella prima settimana e l'adozione cala.
Spariscono gli avvisi sui deal fermi
Pipedrive segnala i deal che restano troppo a lungo in una fase. In HubSpot non esiste un'impostazione equivalente, quindi prima del go-live ricostruiamo il segnale come workflow o come report sulla pipeline ferma.
Il marketing arriva senza definizioni
Il passaggio da Pipedrive è spesso la prima volta che il marketing condivide il CRM con le vendite. Senza fasi del ciclo di vita e tracciamento delle fonti concordati, i due team riportano numeri diversi dallo stesso sistema.
Dove l'abbiamo già fatto
Per un VC di Berlino abbiamo portato otto società in portafoglio su un setup HubSpot comune. Due usavano Pipedrive, una Attio, due fogli di calcolo e tre portali HubSpot da ricostruire.
Ogni società ha ricevuto una pipeline standard, uno schema di proprietà e dei dashboard. Il board reporting manuale è passato da 8–15 ore a meno di un'ora per società al mese.
Legga il case study sul portafoglio VC →- 8società in portafoglio su un unico standard HubSpot
- 3xvisibilità sulla pipeline del portafoglio
- Meno di 1 oradi board reporting mensile per azienda, rispetto alle 8–15 ore di prima
Domande sulla migrazione da Pipedrive a HubSpot
Quanto dura una migrazione da Pipedrive a HubSpot?
Una migrazione da Pipedrive rientra di norma in un'implementazione HubSpot standard di 6–10 settimane, dal kickoff al lancio. Se collegate anche strumenti di fatturazione, supporto o outbound, prevedete 12–16 settimane. Poiché i modelli di dati sono vicini, la maggior parte del tempo va in pipeline, attività e nel setup marketing che state aggiungendo.
Quanto costa una migrazione da Pipedrive a HubSpot?
Le migrazioni da Pipedrive partono da €15K. Definiamo ognuna come progetto a scope fisso prima dell'inizio dei lavori, e un'implementazione standard di Sales Hub + Marketing Hub costa €15K–€50K. Il costo dipende dal numero di pipeline, prodotti e integrazioni e dalla quantità di storico delle attività che conservate. Tutti i prezzi IVA esclusa.
I campi personalizzati di Pipedrive si mappano sulle proprietà di HubSpot?
La maggior parte sì. I campi di testo, numero, data e opzione hanno tipi di proprietà corrispondenti in HubSpot. I campi che puntano a un'altra persona o organizzazione diventano invece associazioni. Facciamo comunque prima un passaggio mantenere, modificare o eliminare, così i campi che nessuno compila non vengono trasferiti.
Che fine fanno i lead di Pipedrive in HubSpot?
Pipedrive tiene i lead in una inbox separata finché non diventano deal. In HubSpot li modelliamo come contatti con una fase del ciclo di vita oppure come record lead di HubSpot, a seconda dell'edizione di Sales Hub e di come il vostro team qualifica. Questa decisione viene presa prima del mapping, non durante l'import.
Possiamo portare con noi la cronologia e-mail di Pipedrive?
Le e-mail sincronizzate in Pipedrive non si trasferiscono da sole. I commerciali collegano le proprie caselle di posta a HubSpot, e importiamo come attività registrata su ogni record la cronologia di e-mail e attività che concordiamo di conservare, così nessuno deve riaprire Pipedrive per ritrovare il contesto.
Dobbiamo ripulire Pipedrive prima di migrare?
No, ripulite durante la migrazione. L'audit è la pulizia: ogni campo, pipeline e automazione riceve una decisione mantenere, modificare o eliminare, e vengono importati solo quelli da mantenere o modificare. Ripulire prima Pipedrive significa fare due volte lo stesso lavoro.
Da leggere prima di definire lo scope della migrazione
- L'audit mantenere, modificare o eliminare per un CRM ereditatoIl triage che applichiamo a ogni campo, pipeline e automazione prima di una migrazione.
- La diagnosi della pipeline fermaCosa controllare quando metà dei deal aperti ha superato la data di chiusura.
- Perché il vostro team vede numeri diversi nello stesso CRMLa proliferazione delle viste salvate e come impostare viste per ruolo al go-live.
- La prova generale del go-live che il vostro piano di progetto saltaFaccia percorrere a un record reale l'intero percorso prima del cutover.
- Case study: otto società in portafoglio su un unico standard HubSpotSetup Pipedrive, Attio e su fogli di calcolo portati su HubSpot per un VC di Berlino.
Altri sistemi di origine: Migrazione da Attio a HubSpot Migrazione da Salesforce a HubSpot Migrazione da Close a HubSpot Tutte le migrazioni CRM
Pianifichi la Sua migrazione da Pipedrive a HubSpot
Porti un quadro di massima del Suo setup Pipedrive: pipeline, campi personalizzati, tipi di attività e integrazioni. In una call di 30 minuti Le diciamo cosa si migra senza problemi, cosa richiede una decisione di design e come ne definiremmo lo scope.
Prenota una call di scoperta