Chief of Staff

Como Chief of Staff, trabajará de cerca con el fundador y hará avanzar los proyectos, tanto con nuestros clientes como dentro de Checkpoint GTM. Somos un equipo pequeño y sénior que construye sistemas de ingresos para empresas SaaS B2B, y una gestión de proyectos sólida es lo que convierte ese trabajo en resultados.

El puesto es híbrido. Del lado de los clientes, llevará los proyectos de principio a fin: alcance, plazos, presupuestos, comunicación con los stakeholders y la garantía de que entregamos lo que prometimos. Internamente, coordinará los proyectos y las prioridades del fundador y mantendrá organizada nuestra propia planificación y entrega.

Jornada completa y con residencia en Berlín, trabajando de forma presencial con el equipo y con los clientes con regularidad.

Qué hará

• Apoyar la prestación de todos los servicios de Checkpoint GTM. Conozca nuestros servicios
• Llevar los proyectos de clientes de principio a fin: alcance, planes, plazos, presupuestos e informes de estado
• Ser el contacto diario de los stakeholders del cliente y mantener una comunicación clara y puntual
• Coordinar a nuestros consultores e ingenieros en varios proyectos a la vez
• Detectar riesgos a tiempo, gestionar cambios de alcance y mantener los proyectos en plazo y presupuesto
• Coordinar los proyectos internos del fundador y hacer seguimiento de prioridades, responsables y plazos
• Preparar reuniones, propuestas y los números detrás de las decisiones
• Mantener en orden nuestras herramientas de gestión de proyectos, la documentación y nuestra configuración de HubSpot
• Mejorar cómo planificamos y entregamos los proyectos a medida que crece el equipo

Qué buscamos

• Experiencia demostrada en gestión de proyectos: ha llevado varios proyectos a la vez, en plazo y dentro del presupuesto
• Experiencia en un puesto de cara al cliente en una consultora, una agencia o una empresa SaaS B2B
• Muy organizado, con una forma estructurada de planificar, hacer seguimiento y cerrar pendientes
• Comunicación clara y segura, con clientes y con el equipo
• Calma bajo presión y buen criterio para priorizar
• Soltura con los números: presupuestos, horas, previsiones e informes
• Manejo práctico de herramientas: software de gestión de proyectos, CRM y automatización
• Inglés fluido; se valora el alemán
• Residencia en Berlín

Puntos extra si

• Tiene una certificación en gestión de proyectos (PMP, PRINCE2, Scrum o similar)
• Ha trabajado en proyectos de CRM, RevOps o GTM
• Ha usado HubSpot, Salesforce u otro CRM más allá de lo básico
• Ha construido automatizaciones con n8n, Zapier, Make o herramientas de IA
• Ha trabajado en una startup o en un equipo pequeño y ágil

Este puesto le encantará si

• Le gusta mantener bajo control muchas piezas en movimiento
• Disfruta trabajando con clientes tanto como con su propio equipo
• Le da energía convertir el caos en un plan claro
• Le importan tanto la visión de conjunto como los detalles
• Quiere crecer con una empresa joven

Qué le ofrecemos

• Responsabilidad sobre proyectos de clientes desde la primera semana
• Trabajo cercano con el fundador y el equipo sénior
• Contacto con muchas empresas SaaS B2B y proyectos de GTM distintos
• Margen para definir cómo planificamos y entregamos a medida que crecemos
• Mentoría de profesionales con más de 80 implementaciones a sus espaldas
• Días de equipo regulares en Berlín para estrategia y tiempo juntos

Se llevará una experiencia sólida dirigiendo proyectos de GTM y RevOps con clientes, y una visión clara de cómo funciona una consultora desde dentro. Si le parece un reto a su medida, ¡nos encantará saber de usted!