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プログラマティック・アウトバウンドoutbounddeliverabilitydata-quality

開封トラッキングは、指標を装ったリスクです

ドメイン事業者がシーケンサーのCNAMEを拒否したとき、まず出てくるのはトラッキングを直そうという発想です。より良い一手は、その数字がこれまで何を教えてくれていたのかを問い直すことです。アウトバウンドは封筒の中ではなく、着地点で測ります。

先週のコールで、あるファウンダーがもっともな質問をしました。開封トラッキングを切ってしまったら、誰かがメールを読んでいるかどうかをどう知るのか、という問いです。直感としては正しいのですが、向けられている先が違います。正直に答えるなら、彼はここ数年ずっと知らないままでした。ダッシュボードに出ていた数字は2021年ごろに彼が思っている意味を失っており、そのことを誰も伝えていなかったからです。

この質問を生んだ状況は珍しくなく、私は今年すでに4回同じ場面に立ち会っています。ある企業のドメインとメールボックスは一つの事業者にあります。アウトバウンドのシーケンサーは別のベンダーです。開封やクリックを紐づけるために、シーケンサーは送信ドメイン上のCNAMEレコードを必要とします。それによって、すべてのリンクを自社のトラッキングホスト経由に書き換え、そこから1ピクセルの画像を配信できるようになります。ドメイン事業者はこのレコードの追加を拒みました。シーケンサーのトラッキングホストがレピュテーション上の問題を抱えており、それを自社インフラに結びつけたくなかったためです。キャンペーンは止まりました。送信数はメールボックスあたり1日数通まで落ち、その大半が迷惑メールに入りました。

その場で出た反応は、トラッキングを直そうというものでした。CNAMEを許可する事業者から新しいドメインを買い、3週間ウォームアップし、すべてを移行する。指標を守るために、アウトバウンドを6週間止めるということです。私であれば、それは選びません。

開封トラッキングが実際に奪うもの

開封とクリックのトラッキングは、キャンペーンを受動的に読むものではありません。送信するメールを能動的に書き換えるものです。すべてのリンクは自社が保有しないホストを経由するリダイレクトになり、描画時には同じホストから見えない画像が読み込まれます。ここから二つのことが導かれ、どちらも構造的な意味を持ちます。

一つ目はレピュテーションの結合です。トラッキングドメインは共有インフラです。メールボックス事業者から見たその評価は、そこを通して送信している他のすべての送信者の総和であり、あなたはメッセージごとにその評価を引き継ぎます。ドメイン事業者がCNAMEを拒むのは、まさにこのためです。自社のレピュテーションを第三者に貸すよう求められているからです。

二つ目は脆弱性です。今年1月、大手マーケティングプラットフォームのセキュリティ修正により、21日以前に生成されたトラッキングリンクがすべて失効しました。Validityのデータに基づくForresterの分析では、この前後4日間で到達率は25%低下し、置き換わった暗号化リンクはその後、一部のMicrosoft環境で行の折り返しによりDKIM署名を壊しました。これがリスクの形です。トラッキング層は独自のベンダー、独自の障害、独自の故障モードを持つ本番インフラであり、送信するすべてのメールの経路上に置かれています。

守ろうとしている数字は、その大半が機械のものです

到達率のコストをいったん脇に置き、その対価として何を得ているのかを見てください。開封が記録されるのはピクセルが読み込まれたときです。人間が読んだときではありません。

AppleのMail Privacy Protectionの登場以降、Apple Mailはメッセージが開かれるかどうかに関係なく、利用者のためにリモート画像を先読みします。企業のセキュリティゲートウェイも受信時に同じことを大規模に行います。リンクスキャナーはメッセージ内のすべてのURLを検査のために辿るため、誰も押していないクリックとして記録されます。画像プロキシはピクセルを一度キャッシュした後は二度と取得しないため、本当の二度目の閲覧は見えません。結果として得られるのは、保護ソフトによって水増しされ、プライバシー目的のキャッシュによって目減りし、リストに含まれる受信ドメインごとに歪み方が異なる指標です。セグメント間で比較できず、時系列としても正直に動きません。

つまりこの数字は、関心の代理指標ではありません。今月のターゲットアカウントリストに、どのメールクライアントがどれだけ混ざっているかの代理指標です。件名をそれに合わせて最適化することは、受信側のIT方針に最適化しているのと同じことです。

Keep, edit, delete

トラッキングには、CRMのフィールドやパイプラインステージに使うのと同じ三分法を当てはめます。判断の性質が同じだからです。

Delete、開封率。取得の時点で汚染されており、ドメイン事業者とのCNAME交渉というコストを生み、そこから導かれる商談上の判断はノイズに耐えません。見るのをやめても、フォーキャストは何も変わりません。

Edit、クリック計測。シグナル自体は実在し、残す価値があります。ただし、そのためにシーケンサーのリダイレクトホストは必要ありません。代わりに着地点側にタグを付けてください。リンクにUTMを付ければ、クリックは到着時に自社のアナリティクスと自社のCRMで記録されます。書き換えも、借り物のレピュテーションも、失効するリンクもありません。

Keep、返信率、獲得ミーティング数、メールボックス単位の送信健全性。この3つは自社で管理できるインフラ上で測定でき、ピクセルなしで数えられ、いずれもレベニュー責任者が今週から手を打てる指標です。

アウトバウンドをどこで測るか

アウトバウンドは封筒の中ではなく、着地点で測ります。この捉え直しはCNAMEが生んだ問題を解消し、失ったものより良いダッシュボードを生みます。

着地点側の連鎖はこうなります。リンクにUTM、ランディング時にセッションを取得、フォーム送信またはサインアップの時点でセッションをコンタクトレコードに紐づけ、コンタクトをディールに関連付ける。どの段階も自社ドメインと自社CRMの上で動き、それがHubSpotであってもSalesforceであっても変わりません。シーケンサーのトラッキングホストが良好な評価を保ち続けるかどうかに依存する部分はありません。キャンペーンがトライアルを生んだとき、どのキャンペーンの、どのシーケンスステップの、どのセグメントかを名指しできます。開封率が誰かに教えてくれた以上のことです。

B2Bマーケティングの基盤に関するForresterの8月の分析は、導入が配管の整備を追い越しているというものです。B2Bマーケティング組織の88%がAIツールを導入している一方で、データ品質とアクセス性の低さが課題の上位に並びます。アウトバウンドの計測設計は、この差分の縮図です。各社はかつてないほど大量のメールを、まともに機能したことのない計測配線に通して送っています。

量の側面も重要で、条件は厳しくなっています。AI SDRの波についてのJason Lemkinの論点は、受信者は機械が送ったアプローチを人間が送ったものよりはるかに簡単にブロックするというものです。ソフトウェアをブロックしても社会的コストが生じないからです。ブロックと苦情は、次のキャンペーンが配信されるかどうかを決めるレピュテーションのシグナルに直結します。スコアカードの中心に置くべきは開封率ではなく、送信者レピュテーションです。

現場ではどうなったか

最近、EMEAのシリーズAのデータインフラ企業を支援しました。キャンペーンは事実上停止しており、ドメインはシーケンサー側でフラグが立ち、ウォームアップは止まり、送信はメールボックスあたり1日数通、その大半がフィルタされていました。チームの計画は、ドメインと送信を一括で販売するプラットフォームへの全面移行でした。

私たちはまず安価な手を打ちました。稼働中のキャンペーンをトラッキング無効で複製し、CNAME要件をなくして、その日の午後には送信を再開させました。マーケティングはすべての着地リンクにUTMを付け、キャンペーン本来の目的であるトライアル登録が計測可能な状態を保ちました。単一のマルチチャネルプラットフォームへの統合は引き続き検討対象であり、恐らく最終形として正しい選択ですが、いまはパイプラインを止めた緊急対応ではなく、3週間のウォームアップとして裏側で進んでいます。

それ以来、開封率について尋ねた人はいません。

プレイブック

  1. キャンペーンは編集せず、複製します。該当キャンペーンを開封・クリックのトラッキングを無効にして複製してください。多くのシーケンサーは、稼働中のキャンペーンでトラッキング設定の変更を許可しません。
  2. CNAMEエラーが解消することを確認し、メールボックスがシーケンスに戻ることを見届けてください。プロジェクトではなく、当日中の作業です。
  3. すべての着地リンクにUTMを付けます。キャンペーンとシーケンスステップを埋め込んだうえで、最初の送信より前に済ませてください。
  4. 連鎖を端から端まで検証します。実際のリンクをクリックし、セッションが着地すること、コンタクトレコードがソースを取得すること、ディールがそれを引き継ぐことを確認してください。4つの段階のどれも前提にしないでください。
  5. ダッシュボードを作り直します。返信率、獲得ミーティング数、開始トライアル数、ドメイン単位の送信健全性で構成し、開封率のタイルは削除して、惰性で報告されないようにしてください。
  6. 送信基盤に責任者を置きます。ウォームアップ、ローテーション、レピュテーション監視はキャンペーン業務ではなくインフラです。

最初の3ステップは今週のうちに実行してください。根本の問題が送信基盤そのものであれば、それを正しく作り直すのは当社のデリバラビリティ基盤の領域であり、その背後の計測連鎖は標準的なレベニューオペレーションのスコープです。どちらに該当するのかについてセカンドオピニオンが必要でしたら、ぜひご相談ください

出典

Noah Charak
Noah Charak
Managing Director

Checkpoint GTM の創業者。ベルリンのスタートアップ・シーンで Revenue・Business Operations を 15 年間担当し、65 件以上のトランスフォーメーション・プロジェクトを完遂。CRM アーキテクチャと RevOps の専門家。Salesforce および HubSpot 認定。

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